在机关或企业“打杂”是个技术活
相信很多刚毕业的人或者新到一个单位时做的都是非常杂的事情，任何单位都是如此，进入企业、公司也是从“打杂”开始。你会认为自己有高学历，为何做接电话、发传真、发材料等大材小用的工作？其实不然，“打杂”也可以看出一个人的能力和品质。如何打好杂，让他人知道自己的水平和能力，从而愿意交给自己更重要的工作呢？
需要你去“打的杂”：
修电脑、送材料、订机票（火车票）
接打电话、收发传真、复印装订
整理档案、会务助手、接待联络
“打杂”是入门级社交
基本上刚开始入职都是做类似工作，不要认为这些都没有意义，每个小的工作都可以反映一个人的品质和能力，都可能成为一次机会。如学计算机的小伙伴可能会处理单位上不了QQ、无法收发邮件等问题。这是非常好的联络感情的方式，在修电脑的过程中可能会让他人记住自己，非常快地融入集体。有时候自己轻易完成别人觉得很难的事情会让人认为很厉害。
有技巧地“打杂”
如送材料，可以说明具体需要该部门重要看的内容，需要报送的机关、领导等，表述出希望向其学习。可以体现出一个人的表现能力、条理性、谦虚性、学习的意愿等，留下好的印象。不建议机械地送材料，以自己是新人为由“一问三不知”。相比之下前者更让人喜欢，不能认为自己是新人不知道是正常的，应该认真梳理清楚领导交办的每件事情的目的等信息，即使是说清楚时间节点、联系人，也可以反映出自己的条理性。
在企业也是如此，如领导常出差，有的下属会习惯性地主动帮领导订机票，定好机票后及时提醒时间，这些都是好的习惯。领导找自己订票时，会得到其身份信息，建议记录下来，不要每次订票都向领导索要身份证号码。订票时，每个人对座位也有不同的习惯，已经工作的人习惯与学生有所不同，可以尽可能选择更方便出入的位置。
“打杂”的每个细节都要记清
要记录清楚经常做的事情，对你会有很大帮助。出行有时需要用车，要提前安排好时间、送机等。注意只要和领导一起出行，一定要关注好来、去、机票等信息，并亲自确认。有的事情不一定做了就有好印象，但是不做一定会有不好的印象。
简单的事情也可以做出彩
日常也有很多工作需要去做，很多同学认为这些繁琐的工作没有意义。但其实这些事情同样能够做出不一样的效果。比如复印这件小事，一些单位的复印机有很多功能，如自动功能，很多工作人员10年都不知道自动功能如何使用，但是一名新入职公务员发现有同事复印速度非常快，便向其请教，并且每次复印前都会学习说明书，学会了面对各种情况的高效处理方式，就会让领导对自己有好的印象。
再如发传真，如人事部信息处对接全国30个省和新疆建设兵团的社保局，很多地方没有五险合一，有社保局、医保局、工伤、失业部门等，可能每次发传真都会涉及多个单位，需要逐个发，有心的同志会下载说明书，学习组发、群发、存储等功能，做出表格，将31个省、65个经办机构分组标号，之后发传真都是通过组发。还将操作说明制作成说明表格贴在打印机背后的墙上，包括每个单位的编码、组发和群发的按钮等，让每个同事看了说明之后都可以高效处理，很多处室都前来取经，并夸奖该工作人员。因此小事情可以聪明地做，不仅给自己减轻负担，还让别人了解自己的能力，举手之劳也可以便人便己，当自己请教他人业务的时候对方也会非常热情。
“打杂”会带来很多好处
拿整理档案来说，新人要了解部门的业务，最快的方法是翻阅之前的档案和文件迅速了解任务。不要认为整理档案非常无聊，该过程按照时间排序可以了解其中传承的脉络，很多不理解的事情也会豁然开朗。想不清楚的地方可以和领导、同事请教，使自己对部门业务了解更清晰。
如果可以把档案做好分类、目录处理，以后查阅会非常方便，帮助领导更快找到相应资料，做好领导交办的事情。
在辅助领导的时候可以学到很多知识，做一件事情，不仅要看到自己部门的做法、还要了解到更广阔的部门中和自身业务有关的内容，方便在领导询问相关工作的时候更有效地提出方案和建议。
和领导外出调研的机会非常少，如果遇到类似机会，只有做了充分准备才能对工作熟悉，谈出自己的见解，而不是“一问三不知”。机会留给有准备的人，眼光要放长远。要有明确的目的性和积极的主动性，不能认为所做的事情只是帮助他人工作，和自己没有关系。还要在工作中比较自己和他人的做法，学习别人好的地方，在类似工作中进行借鉴，把眼光和格局放得更高。
“打杂”是提升的第一步
也许一些基层岗位的同学会认为自己的工作太过繁琐，其实刚到任何单位，“打杂”都是必经的过程，要在该过程中找到自己的位置，做好充足的准备，当机遇到来才能把握。新入职的公务员不要侃侃而谈，要多听、多看、多思考、少说话。多看有经验的同事如何工作，为自己积累经验。
▲ ▲ ▲
即使“打杂”，也要有心地做，对自己业务能力提升、使他人对自己的认知产生变化都有帮助。把每件小事情做好、做细、做扎实。再加上拥有优异的好成绩，你一定可以做大事情。
点击分享此信息：
相关文章
